Schulverwaltungssoftware WinSCHOOL - Modernes Schulmanagement mit System!   

Als offizieller Vertriebspartner für WinSCHOOL NRW empfehlen wir Ihnen diese effektive Schulverwaltung. Viele unserer langjährigen Kunden in den verschiedenen Schulformen nutzen die Software im alltäglichen Betrieb. 
  
WinSCHOOL ist die komfortable Systemlösung für das professionelle Schulmanagement. Für alle berufs- und allgemeinbildenden Schulformen – angepasst an länderspezifische Vorgaben.Ganz auf die komplexen Anforderungen im Schulalltag ausgelegt und abgestimmt auf die neueste Technik, bietet winSCHOOL effektive Unterstützung bei allen Verwaltungs- und Planungsaufgaben. 

Folgende Module sind für WinSCHOOL erhältlich:

• Basismodul
• Statistikmodul
• Import-/Exportmodul
• Gremien u. Adressen
• Stundenplan, Setzautomatik, Vertretung, Untis - Integration,Kursbearbeitung, 
• Oberstufe
• Bibliotheksverwaltung
• Haushalt/Inventar
• Archiv
• Systemanforderungen  

Überblick zum Leistungsumfang der Schulverwaltungssoftware WinSCHOOL

Basismodul

• Effektive Stammdatenverwaltung:
  Schneller Zugriff auf alle tagesaktuellen Schuldaten durch übersichtlichen Masken mit umfangreichenFilter-Routinen für die moderne Datenbank.
   
• Schnelle Listenerstellung:
  Zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten liefern aktuelle Arbeitsunterlagen und Listen für den Schulalltag.
   
• Komfortabler Druck:
  Individuell veränderbare Vorlagen für Listen und Zeugnisse. Einfacher Ex- und Import von Vorlagen. 
   
• Umfassende Dokumentation:
  Die elektronische Schülerakte führt automatisch alle Dokumente, die sich auf den einzelnen Schüler beziehen, zusammen. Vorlagen für die Dokumentation der Lernentwicklung oder für die Protokollierung von Gesprächen und Vereinbarungen.
   
• Komplette Oberstufenverwaltung auf Basis der APO:
  Perfekte Koordination der Oberstufe – von der Fächerbelegung über die individuelle Laufbahnkontrolle bis zum Druck der Abiturzeugnisse – in Übereinstimmung mit der jeweils aktuellen Prüfungsordnung.
   
• Sichere Statistik:
  Länderspezifische Prüfroutinen schon bei der Erfassung. Fehlerlose Datenbasis für amtliche und individuelle Auswertungen.
   
• Optimale Vernetzung:
  Bidirektionale Schnittstellen zu GP-UNTIS für die Stundenplanung und Lehrerverwaltung sichern konsistente Daten in allen Bereichen und wirkliche Effizienzsteigerungen im Schulalltag.
   
• Modularer Aufbau:
  Konfigurierbar - die Basisversion lässt sich durch Module, von der Oberstufe bis zur Bibliotheks- und Haushaltsverwaltung, bedarfsgerecht erweitern.
   
• Mandantenfähig und skalierbar:
  Schulträger können eine zentrale Datenbank installieren. Verwaltungsabläufe werden vereinfacht, die Administration erfolgt zentral.
   
• Internetplattform für Organisation und Notenverwaltung:
  Die Arbeits- und Kommunikationsplattform XSCHOOL baut sich automatisch aus der Schulverwaltung auf.
   
• Praxisnahe Unterstützung / Support:
  Sie haben WinSCHOOL bereits im Einsatz und benötigen Support? Weitere Informationen dazu finden Sie >>hier<<

Listen und Statistik

Zum Druck von Zeugnissen, Formularen oder Briefen oder Listen verfügt winSCHOOL über umfangreiche Vorlagen, Selektionsfunktionen und Gestaltungsmöglichkeiten. Die in winSCHOOL enthaltenen Druckvorlagen werden abhängig vom jeweils bearbeiteten Datensatz zur Verfügung gestellt (kontextsensitiv).

Der eigene Listengenerator garantiert die einfache und schnelle Erstellung von Berichten, Auswertungen oder Zeugnissen. Für die Korrespondenz und zur individuellen Zeugnisgestaltung lassen sich alle Formatierungsfunktionen von Word verwenden. Mit dem Statistikgenerator können umfangreiche und detaillierte Statistiken nach eigenen Vorgaben erstellt werden. Individuelle Listen können im CSV-Format erstellt und ohne weitere Aufbereitung in Excel weiterbearbeitet oder ausgedruckt werden. 

Den Anforderungen der Statistischen Landesämter entsprechend, werden jährlich die speziellen Auswertungen automatisch erzeugt. Die zu aktualisierenden Werte werden über eine Importdatei schnell als Eingabehilfen bereit gestellt. Über spezielle Statistikabfragen können die geforderten Datensätze herausgefiltert und komfortabel bearbeitet werden.  

Import/Export-Modul

WinSCHOOL verfügt über umfangreiche Im- und Exportfunktionen. So können neben den Hauptdatensätzen auch Tabellen und Druckvorlagen im- und exportiert werden. Abhängig von den Datenschutzbestimmungen Ihres Bundeslands können bei den Exportfunktionen Einschränkungen bestehen. 

Gremien u. Adressen

WinSCHOOL bietet die Möglichkeit Gremien zu verwalten. Die Gremienverwaltung gestattet es, beliebige Gruppen aus Schülern, Lehrkräften und sonstigen Personen zu bilden, um diese als Einheit zu verwalten. (z. B. Elternbeirat, Zeugniskonferenzgremium) Die Mitglieder eines Gremiums sind hierbei bereits in anderem Zusammenhang (z.B. Schüler, Ansprechpartner, Lehrer, Ausbilder) mit WinSCHOOL erfasst worden oder als völlig Außenstehende (z.B. IHK-Vertreter) über die allgemeine Adressverwaltung (Basis-Zusatzmodul: Adressverwaltung) neu aufgenommen worden. 

Funktionelle Kursbearbeitung und Stundenplanung

WinSCHOOL bietet umfangreiche Unterstützung für die Kursbearbeitung und die Stunden- und Vertreterplanung. Die Stundenplanung kann dabei über ein eigenes Modul erfolgen oder optional über die komfortable und automatisierte Einbindung von Untis.

Das Kursbearbeitungsmodul generiert und bearbeitet Kurse mit Vorschlagswesen und übergibt sie an die Stundenplanung von winSCHOOL oder Untis. Die zur Planung notwendigen Daten werden direkt aus dem Basismodul von winSCHOOL übernommen oder können importiert werden.  

Untis - Integration

Alle Arbeitsabläufe im Rahmen der Unterrichtsplanung, der statistischen Auswertung oder der Abrechnung werden effektiv durch die enge Verknüpfung von winSCHOOL und Untis unterstützt.

Über den integrierten Webservicedienst oder einen klassischen Dateiexport werden von winSCHOOL alle Stammdaten, Stundentafeln sowie Schüler- und Kursdaten komfortabel für die weitere Arbeit mit Untis bereitgestellt. WinSCHOOL wiederum importiert aus Untis heraus die Angaben zum tatsächlich erteilten Unterricht, die Kurs- und Stundenplandaten, für die Erstellung der Statistik oder für die Abrechnung der Lehrkräfte.  

Stunden- und Vertreterplanung mit WinSCHOOL

Erstellung und Verwaltung von unterschiedlichen Planrahmen und unterschiedlichen Varianten eines Planes mit individuellen Zeitwünschen.

Die automatische Setzhilfe erzeugt Stundenpläne, die zahlreiche einstellbare Kriterien, wie beispielsweise Springstunden, Verteilungen oder Strategiegewichtungen berücksichtigen. Ebenso ist eine Teilverplanung mit Setzkontrolle und Fixierungen möglich.

Ergänzt wird die automatische Planung durch komfortable Verfahren zur manuellen Nachbearbeitung. Professionelle Möglichkeiten zur Bearbeitung von Fehlzeiten. Umfangreiche Sortierkriterien stehen bei der Wahl des Vertretungselementes mit automatischer Konfliktüberprüfung zur Verfügung. 

Mit der komfortablen Schnittstelle zu Excel können auf der Basis von zahlreichen vordefinierten Vorlagen sehr variable Druckausgaben erstellt werden. Der Export der Heizungssteuerungsdaten ist ebenfalls integriert. 

Kursbearbeitung  

Der übersichtliche Kurseditor kann nach unterschiedlichen Vorgaben - Lehrer, Klassen, Räume und Fächer - angezeigt werden. Das Format des Editors ist benutzerdefinierbar.

• Neue Kurse werden durch die starken Übernahmefunktionen einfach und schnell erstellt. Die Übernahme alter Kurse aus Stundentafel, dem vorhandenen Planrahmen oder der gymnasialen Oberstufe möglich.
   
• Umfangreiche Editierfunktionen - Raumvorgabe, Verteilung, Kopplung, Schülerkurszuordnung sowie Kalenderwochenbelegung – für die Bearbeitung der Kurse.
   
• Lehrer- und Klassenstunden werden mit Berücksichtigung von Kopplung und Kalenderwochenbelegung berechnet. Die Eingabe der Teilnehmerzahl und die Gruppierung des Kurses führen zu einem besseren Ergebnis beim automatischen Setzen des Stundenplanes

Umfassende Unterstützung für die Oberstufe

WinSCHOOL Oberstufe ist ein leistungsstarkes Programmmodul, das alle Aspekte im Abiturbereich abdeckt und die Arbeit von Koordinatoren mit vielen Features effektiv unterstützt.

Die rechnerunterstützte Koordination der Oberstufe reicht von der Kurszuordnung und Noteneingabe bis zu Auswertungs- und Kontrollalgorithmen für die Abitur-Zulassung und die Berechnung des Abitur-Ergebnisses. Oberstufenschülern können komfortabel jahrgangsweise Grundstundentafeln zugewiesen werden.

Mit der automatischen Fachbelegung können die Kursarten in den Referenzstundentafeln erfasst und mit übergeben werden. Die optimale Verteilung der Oberstufen-Kurse auf Blöcke oder Schienen wird durch das integrierte Blockungsmodul erreicht. Alle Arbeitsschritte wie „Anlegen von Kursen“, „Schüler auf Kurse verteilen“ sowie „Kurse verblocken“ können vollautomatisch, kombiniert oder manuell durchgeführt werden. Das gewährleistet die jederzeitige Kontrolle über die Abläufe und das zu erwartende Ergebnis.

Die integrierte Prüfungsordnung für die individuelle Laufbahnkontrolle zeigt umgehend Fehlbelegungen bei der Fächerwahl an, die umgehend korrigiert werden können. Simulationen und Vorschläge für die optimale Einbringung von Kursen für die Abitur-Zulassung und für die Fachhochschulreife-Berechnung  werden durch Algorithmen errechnet. Der integrierte „Test zum Abitur“ bietet Rechtssicherheit bei der Beratung.

Die automatische Abiturberechnung erfolgt auf Grundlage der länderspezifischen Verordnungen. Bei der Erstellung der Abiturzeugnisse besteht Zugriff auf alle Abiturdaten des Schülers. Der Ausdruck der Abiturzeugnisse erfolgt wie bei allen anderen Dokumenten in winSCHOOL vollautomatisch. 

Bibliotheksbearbeitung

Das Bibliotheksmodul für die individuelle Ausleihe und die Bearbeitung von klassen- oder kursbezogenen Ausleihen bietet umfangreiche Unterstützung bei der Erfassung, Verwaltung und Kontrolle aller Verleihvorgänge.

Reservierung, Ausleihe und Rückgabekontrolle als individuelle Buchausleihe auch mit Einsatz von Barcodescannern mit Abrechnung aller entsprechenden Gebühren. Durch „Doppelpfeilnavigation“ einfacher Wechsel zwischen Schülerverwaltung und Bibliotheksmodul.

Haushalt/Inventar

Mit dem Haushaltsmodul von WinSCHOOL werden das in der Schule vorhandene Inventar - einschließlich der an Schüler und Klassen ausgegebenen Lehrmittel - und die verfügbaren Etatmittel funktional verwaltet.

Einfache Verwaltung von Inventarposten, von Medien und Büchern - von der Anschaffung bis hin zur Überwachung von Reparaturvorgängen. Vermögens- und Verwaltungshaushalte können auf Kostenstellenebene innerhalb einzelner Haushaltstitel detailliert verwaltet werden.

Für die Mittelzuweisung und –verteilung stehen praxisnahe Verfahren - vorgegebene Gewichtung oder manuelle Zuweisung - zur Verfügung. Ablaufgesteuertes Bestellwesen vom Bestellschein bis hin zur Auflistung der offenen Posten. Die Verbindung zu den entsprechenden Budgetpositionen sichert die laufende Kontrolle.

Effektive und komplette Verwaltung und Abrechnung von kostenpflichtige Lehrgängen oder Kursen. 

Archiv

Die Archivfunktion dient dazu, Informationen über Schulabgänger zu sichern und aus dem aktuellen Datenbestand zu entfernen. Durch diese Archivfunktion ist es möglich, bei einem Verlust von Zeugnissen und anderen Dokumenten, diese noch einmal zu erstellen. 

Systemanforderungen

Installation auf Einzelplatzsystemen oder Arbeitsplatzrechnern:

• Prozessor - mindestens 1 GH
• Hauptspeicher - mindestens 1 GB (32 Bit)  oder 2 GB RAM (64 Bit)
• Freier Plattenplatz - mindestens 300 MB
• Bildschirmauflösung - mindestens 1024 x 768 Punkte
• Betriebssystem - Windows 7 (32 und 64 Bit) , Windows 8 (32 und 64 Bit)
• Office-Packet - MS Office 2010 (32 Bit) oder MS Office 2013 (32 Bit)
• Für die XSCHOOL – Anbindung - MS .Net-Framework  4.5

SQLServer und Fileserver:

• Prozessor - mindestens 1 GH, empfohlen: Dual- oder Quadprozessor
• Betriebssystem - Windows Server 2008 (32 und 64 Bit), Windows Server 2012
• MS SQL-Server 2008 oder MS SQL-Server 2012
• Hauptspeicher - mindestens: 1 GB, empfohlen: 4 GB oder mehr
• Freier Plattenplatz - mindestens 1 GB

WinSCHOOL gewährleistet auf Basis einer SQL-Datenbank eine hohe Daten- und Betriebssicherheit, bietet eine einfache und schnelle Datenbankpflege und Update-Routinen, automatisierte Backup- und Replikationsverfahren.
Das inkrementelle Update-Verfahren für die Datenbank vereinfacht Aktualisierungen und reduziert den Administrationsaufwand.
Das hierarchische Benutzersystem mit umfangreichen Sicherheitsoptionen regelt konsequent den Zugang und sorgt für Sicherheit und Datenschutz.

Die WinSCHOOL Preise sind  Länder- und schulformspezifisch. Wir beraten Sie gerne und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.
 

WinSCHOOL NRW

Wir sind RDT-Vertriebspartner für Nordrhein-Westfalen und kennen die Anforderungen der verschiedenen Schulformen. Auf Anfrage nennen wir Ihnen entsprechende Referenzen zu Schulen in Ihrer Nähe. 

Nicht nur unsere Servicekunden profitieren von unserem langjährigen Wissen und der Erfahrung mit der Schulverwaltungssoftware WinSCHOOL

Weitere Informationen zu WinSCHOOL finden Sie hier oder besuchen Sie unsere WinSCHOOL-Seite auf Facebook.

 

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