XSCHOOL - das Verwaltungsportal  

XSCHOOL ist ein sicheres Internetportal für die Notenerfassung, für den Austausch von Materialien und Informationen unter den Lehrkräften und unterstützt die Arbeitsabläufe in der Schulverwaltung. Mit diesem Portal haben wir viele Anregungen aus den Schulen aufgegriffen und in eine sichere Arbeits- und  Kommunikationsplattform für Schulen umgesetzt.

Zu den zentralen Funktionen gehören unter anderem

• die automatische Administration durch WinSCHOOL
• eine browserbasierte Noteneingabe
• das Online-Bewerberverfahren
• die Einbindung

Automatischer Aufbau

Das Portal generiert sich automatisch aus der Schulverwaltung. Lehrkräfte, Klassen,
Kurse und die zugehörigen Schüler werden aus den Daten der Schulverwaltung übernommen
und aktualisieren sich bei Änderungen. 

Browserbasierte Notenverwaltung 

Die Vorlagen für die Notenerfassung mit Skalen und Bewertungschemata stehen allen Lehrkräften
für die unterrichteten Klassen, Kurse und Schüler online zur Verfügung. Die Noten werden nach
Freigabe automatisch in die Schulverwaltung übernommen. 

Sichere Kommunikationsplattform

Über Gruppenräume für Teams oder Fachschaften und ein virtuelles Lehrerzimmer können schnell, komfortabel und sicher Informationen und Materialien ausgetauscht werden. 

Schnelle Information 

Abruf von automatisch aktualisierten Vertretungs- und Stundenplänen; Erstellung und Abgleich
von individuell konfigurierbaren Terminplänen. 

Entlastung der Verwaltung

Im direkten Zugriff stehen Listen und Formulare allen Lehrkräften zur Verfügung. Ankündigungen und wichtige Hinweise der Schulverwaltung werden komfortabel und auf Knopfdruck publiziert. 

Unterstützung der Routineabläufe

Optional besteht die Möglichkeit für Schüler und Bewerber beschränkte Zugänge zu öffnen.
Die Änderungen von Anschriften, Anmeldungen oder Bewerbungen an der Schule und die
Anforderung von Standardbescheinigungen erfolgen dann über

Formulare, die über die Internetplattform selber ausgefüllt und nach einer Sicherheits- und Plausibilitätsprüfung in den Datenbestand der Schulverwaltung übernommen, beziehungsweise ausgedruckt, werden. 

Geräteunabhängige Nutzung

Das Portal basiert auf HTML 5 und ist damit von beliebigen Endgeräten (PC, Tablet, Smartphone)
nutzbar.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Beispiele für die Nutzung in der Schule

Für das Kollegium werden die Notenerfassung und die Vorbereitung von Zeugnis-Konferenzen bis hin zum Zeugnisdruck deutlich vereinfacht. So fließen die mit einem Tablet erfassten Einzelnoten über XSCHOOL in die Datenbank der Schulverwaltung. In Konferenzen oder Teambesprechungen können benötigte Daten und Materialien wiederum über XSCHOOL abgerufen werden.

Für die Verwaltung entfallen viele zeitaufwendige Routineabläufe. Änderungen von Anschriften, Bewerber- oder Kursanmeldungen und die Anforderung von Standardbescheinigungen erfolgen über Formulare, die von den Schülern über die Internetplattform selber ausgefüllt und nach einer Sicherheits- und Plausibilitätsprüfung in den Datenbestand der Schulverwaltung übernommen, beziehungsweise ausgedruckt, werden.

Mit einem virtuellen Lehrerzimmer, Gruppenräumen für Teams und für die Evaluation im Rahmen des Qualitätsmanagements ist XSCHOOL eine sichere Kommunikationsplattform. 
Der Abruf von automatisch aktualisierten Stunden-, Vertreter- und Terminplänen ergänzen das Informationsangebot über die Internetplattform.

Aufbau und Synchronisation

XSCHOOL generiert sich automatisch aus der Schulverwaltung. Über einen Synchronisationsmechanismus erfolgt ein Datenabgleich mit winSCHOOL. Über die Plattform können so sehr sicher und komfortabel von winSCHOOL bereitgestellte Informationen und Materialien über beliebige Endgeräte (PC, Notebook, Tablet) abgerufen oder Daten für die Weiterverarbeitung in der Schulverwaltung eingegeben werden.
 
Die bidirektionale Synchronisierung steigert die Effizienz bei allen Arbeitsabläufen und entlastet die Verwaltung und die Lehrkräfte. Die Datenbestände in der Schulverwaltung und im Internetportal aktualisieren sich ohne administrativen Aufwand automatisch.
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

Technische Voraussetzungen  

  • WinSCHOOL im Verwaltungsnetz
  • Internetfähiges Endgerät mit HTML5 fähigem Browser

bei eigenem Hosting:

  • Mindestens MS Windows Webserver Edition 2008R2
  • Mindestens MS-SQL Server 2008
  • Mindestens IIS 7.5
  • ASP.NET 4 mit MVC4 Framework
  • Ausreichend HDD-Kapazität für Schuldaten
  • Mindestens 16 GB RAM

 

Ritana Hotline

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