XSCHOOL - das Verwaltungsportal
XSCHOOL ist ein sicheres Internetportal für die Notenerfassung, für den Austausch von Materialien und Informationen unter den Lehrkräften und unterstützt die Arbeitsabläufe in der Schulverwaltung. Mit diesem Portal haben wir viele Anregungen aus den Schulen aufgegriffen und in eine sichere Arbeits- und Kommunikationsplattform für Schulen umgesetzt.
Zu den zentralen Funktionen gehören unter anderem • die automatische Administration durch WinSCHOOL Automatischer AufbauDas Portal generiert sich automatisch aus der Schulverwaltung. Lehrkräfte, Klassen, Browserbasierte NotenverwaltungDie Vorlagen für die Notenerfassung mit Skalen und Bewertungschemata stehen allen Lehrkräften Sichere KommunikationsplattformÜber Gruppenräume für Teams oder Fachschaften und ein virtuelles Lehrerzimmer können schnell, komfortabel und sicher Informationen und Materialien ausgetauscht werden. Schnelle InformationAbruf von automatisch aktualisierten Vertretungs- und Stundenplänen; Erstellung und Abgleich Entlastung der VerwaltungIm direkten Zugriff stehen Listen und Formulare allen Lehrkräften zur Verfügung. Ankündigungen und wichtige Hinweise der Schulverwaltung werden komfortabel und auf Knopfdruck publiziert. Unterstützung der RoutineabläufeOptional besteht die Möglichkeit für Schüler und Bewerber beschränkte Zugänge zu öffnen. Formulare, die über die Internetplattform selber ausgefüllt und nach einer Sicherheits- und Plausibilitätsprüfung in den Datenbestand der Schulverwaltung übernommen, beziehungsweise ausgedruckt, werden. Geräteunabhängige NutzungDas Portal basiert auf HTML 5 und ist damit von beliebigen Endgeräten (PC, Tablet, Smartphone) |
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Beispiele für die Nutzung in der Schule
Für das Kollegium werden die Notenerfassung und die Vorbereitung von Zeugnis-Konferenzen bis hin zum Zeugnisdruck deutlich vereinfacht. So fließen die mit einem Tablet erfassten Einzelnoten über XSCHOOL in die Datenbank der Schulverwaltung. In Konferenzen oder Teambesprechungen können benötigte Daten und Materialien wiederum über XSCHOOL abgerufen werden.
Für die Verwaltung entfallen viele zeitaufwendige Routineabläufe. Änderungen von Anschriften, Bewerber- oder Kursanmeldungen und die Anforderung von Standardbescheinigungen erfolgen über Formulare, die von den Schülern über die Internetplattform selber ausgefüllt und nach einer Sicherheits- und Plausibilitätsprüfung in den Datenbestand der Schulverwaltung übernommen, beziehungsweise ausgedruckt, werden.
Mit einem virtuellen Lehrerzimmer, Gruppenräumen für Teams und für die Evaluation im Rahmen des Qualitätsmanagements ist XSCHOOL eine sichere Kommunikationsplattform.
Der Abruf von automatisch aktualisierten Stunden-, Vertreter- und Terminplänen ergänzen das Informationsangebot über die Internetplattform.
Aufbau und Synchronisation

Technische Voraussetzungen
- WinSCHOOL im Verwaltungsnetz
- Internetfähiges Endgerät mit HTML5 fähigem Browser
bei eigenem Hosting:
- Mindestens MS Windows Webserver Edition 2008R2
- Mindestens MS-SQL Server 2008
- Mindestens IIS 7.5
- ASP.NET 4 mit MVC4 Framework
- Ausreichend HDD-Kapazität für Schuldaten
- Mindestens 16 GB RAM